3.7. Zoom-Integration einrichten und konfigurieren

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Die Zoom-Integration einrichten

Bevor Sie in der Groupware Zoom-Meetings mit anderen Kontakten durchführen können, müssen Sie die Zoom-Integration einrichten. Dazu gewähren Sie der Groupware Zugriff auf ein Zoom-Konto.
Die Zoom-Integration konfigurieren

Sie können das Verhalten der Zoom-Integration je nach Bedarf konfigurieren.

So richten Sie die Zoom-Integration ein:

Wenn Sie in der App E-Mail, Adressbuch oder Kalender einen Kontakt via Zoom anrufen, bevor Sie die Zoom-Integration eingerichtet haben, öffnet sich ein Fenster zum Registrieren eines Zoom-Kontos. In diesem Fall fahren Sie fort mit Schritt 4.
Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Einstellungen.

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Zoom-Integration.
Klicken Sie im Anzeigebereich auf Zoom-Konto hinzufügen. Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, wurde die Zoom-Integration bereits ausgeführt.

Ein Fenster zum Registrieren eines Zoom-Kontos wird geöffnet.
Verwenden Sie eine der folgenden Alternativen:
- Verwenden Sie unterhalb von Anmelden die Anmeldemethode, die Sie von Ihrem Administrator oder Hoster erfahren haben.
- Um ein eigenes Zoom-Konto anzulegen, klicken Sie oben auf Kostenlos registrieren. Folgen Sie den Anweisungen
Die Daten des verknüpften Zoom-Kontos werden angezeigt.

Wenn Sie die Verknüpfung beenden wollen, klicken Sie neben dem Konto auf das Symbol Konto entfernen .

So konfigurieren Sie die Zoom-Integration:

Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Zoom-Integration.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

Termine

Diese Optionen bestimmen das Verhalten, wenn Sie beim Anlegen von Terminen in Konferenz den Eintrag Zoom-Meeting wählen.

Immer ein zufälliges Meeting-Passwort hinzufügen. Bestimmt, ob die Konferenz durch ein automatisch erzeugtes Passwort abgesichert wird.
Link automatisch in Ort kopieren. Bestimmt, ob der Link für die Teilnahme an dem Zoom Meeting in das Feld Ort kopiert wird.
Einwahlinformationen automatisch in die Beschreibung kopieren. Bestimmt, ob die Einwahlinformationen für die Teilnahme an dem Zoom Meeting in das Feld Beschreibung kopiert werden.

Eingehende Anrufe

Diese Optionen bestimmen das Verhalten bei eingehenden Zoom-Anrufen, während sich die Groupware im Hintergrund befindet.

Desktop-Benachrichtigungen anzeigen. Bestimmt, ob Sie eine Desktop-Benachrichtigung erhalten, wenn Sie einen Zoom-Anruf erhalten.
Bei eingehendem Anruf Klingelton abspielen. Bestimmt, ob ein Benachrichtigungston abgespielt wird, wenn Sie einen Zoom-Anruf erhalten.

Einwahlnummern

Wenn Sie mindestens über ein Zoom Pro-Konto verfügen, bietet Zoom Einwahlnummern pro Land. Um zu bestimmen, welche Länder in Besprechungseinladungen angezeigt werden, klicken Sie auf Zoom-Profil öffnen.

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Übergeordnetes Thema: Allgemeine Einstellungen