E-Mail-Filter verwenden
5.8.2. Eine Bedingung hinzufügen
Mit Hilfe einer Bedingung bestimmen Sie, für welche E-Mails eine Aktion ausgeführt wird. Sie können eine Bedingung oder mehrere Bedingungen festlegen.
So fügen Sie im Fenster Neue Regel erstellen eine Bedingung hinzu:
Klicken Sie auf . Wählen Sie im Menü einen E-Mail-Bestandteil. Beachten Sie die folgenden Hinweise:
Wenn Sie einen E-Mail-Bestandteil verwenden möchten, der nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie . Geben Sie in Name einen Header-Eintrag ein. Sie können die Header-Einträge einer E-Mail lesen, indem Sie den Quelltext anzeigen.
Wenn Sie den Bestandteil berücksichtigen möchten, wählen Sie . Envelope umfasst die Empfänger der E-Mail, die entweder in , oder angegeben sind.
Wenn Sie in der Bedingung einen Teil des E-Mail-Inhalts verwenden möchten, wählen Sie .
Wenn Sie in der Bedingung das Datum des Empfangs verwenden möchten, wählen Sie .
Wählen Sie rechts neben dem Bestandteil ein Kriterium. Geben Sie rechts neben dem Kriterium ein Argument ein.
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Bei Bedarf fügen Sie weitere Bedingungen hinzu. Dann können Sie bestimmen, ob eine Bedingung oder alle Bedingungen zutreffen müssen, damit die Aktion ausgeführt wird. Klicken Sie dazu auf .
Sobald eine Bedingung vorhanden ist, können Sie bei Bedarf verschachtelte Bedingungen erstellen. Klicken Sie dazu auf . Wählen Sie .
Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie neben der Bedingung auf das Symbol .
Beispiel: Sie verwenden für die Bedingung diese Angaben:
E-Mail-Bestandteil "Betreff"
Kriterium "stimmt exakt überein mit"
Argument "Protokoll"
In diesem Fall würde geprüft, ob der Betreff einer E-Mail mit dem Argument "Protokoll" exakt überein stimmt. Weitere Beispiele, wie Sie E-Mails nach dem Betreff filtern können:
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Kriterium: "enthält"
Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff die Zeichen des Arguments enthält.
Beispiel: Das Argument lautet "Protokoll".
Für den Betreff "Protokoll" ist die Bedingung erfüllt.
Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung ebenfalls erfüllt.
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Kriterium: "stimmt überein mit"
Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff den Zeichen des Arguments exakt entspricht. Die Zeichenkette kann Platzhalter enthalten.
Beispiel: Das Argument lautet "Protokoll*". Das Zeichen "*" ist Platzhalter für beliebige Zeichen.
Für den Betreff "Protokoll von Gestern" ist die Bedingung erfüllt.
Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung nicht erfüllt.
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Kriterium: "Regex"
Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff die Zeichen enthält, die der reguläre Ausdruck des Arguments liefert. Mit regulären Ausdrücken sind sehr komplexe Abfragen möglich. Informationen dazu finden Sie auf den einschlägigen Seiten im Internet. Einen Einblick soll der folgende, sehr einfache reguläre Ausdruck bieten.
Beispiel: Das Argument lautet "proto(c|k)ol". Der Ausdruck "(c|k)" steht für das Zeichen "c" oder "k".
Für den Betreff "Protokoll von Gestern" ist die Bedingung erfüllt.
Für den Betreff "Meeting protocol yesterday" ist die Bedingung ebenfalls erfüllt.
Für den Betreff "Prototyp" ist die Bedingung nicht erfüllt.
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