Open-Xchange Server

Benutzeranleitung

Dienstag, 17. Juli 2012 Version 6.20.6


Inhaltsverzeichnis

1 Einstieg in die Groupware
1.1 Was ist eine Groupware?
1.2 Bestandteile und Arbeitsweise der Open-Xchange-Groupware
1.3 Anforderungen für den Einsatz der Groupware
1.3.1 Systemanforderungen
1.3.2 Anforderungen an den Benutzer
1.4 Fachbegriffe
1.5 Gestaltungsmittel
2 Die Startseite
2.1 Was Sie wissen sollten
2.2 Die Oberfläche der Startseite
2.2.1 Anmelden, Abmelden
2.2.2 Elemente der Startseite
2.2.3 Die Seitenleiste
2.2.4 Die Titelleiste
2.2.5 Das Dock
2.2.6 Das Panel der Startseite
2.2.7 Der Ordnerbaum
2.2.8 Das Übersichtsfenster
2.2.9 Minikalender
2.3 Hilfen verwenden
2.4 Mit der Startseite arbeiten
2.4.1 Informationen finden
2.4.2 Neue Objekte anlegen
2.4.3 Vorhandene Objekte bearbeiten
2.4.4 Module aufrufen
2.4.5 Übersichtsfenster anpassen
2.4.6 Wie nutze ich die Bildschirmfläche optimal?
3 Modul E-Mail
3.1 Überblick
3.2 Was Sie wissen sollten
3.2.1 Wozu dient das Modul E-Mail?
3.2.2 Wozu dienen E-Mail-Ordner?
3.3 Die Oberfläche des Moduls E-Mail
3.3.1 Das E-Mail-Panel
3.3.2 Das E-Mail-Übersichtsfenster
3.4 E-Mails anzeigen
3.4.1 Listenansicht anzeigen
3.4.2 H-Split-Ansicht anzeigen
3.4.3 V-Split-Ansicht anzeigen
3.4.4 Quelldaten anzeigen
3.4.5 Hover anzeigen
3.4.6 E-Mail-Anlagen öffnen oder speichern
3.5 E-Mails senden
3.5.1 Neue E-Mail senden
3.5.2 E-Mails beantworten
3.5.3 E-Mails weiterleiten
3.6 E-Mails verwalten
3.6.1 E-Mails suchen
3.6.2 E-Mail-Adressen sammeln
3.6.3 E-Mail in eigenem Fenster öffnen
3.6.4 E-Mails drucken
3.6.5 E-Mails speichern
3.6.6 Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
3.6.7 E-Mails kopieren
3.6.8 E-Mails verschieben
3.6.9 E-Mails mit Flags kennzeichnen
3.6.10 E-Mail-Status ändern
3.6.11 E-Mails löschen
4 Modul Kontakte
4.1 Überblick
4.2 Was Sie wissen sollten
4.2.1 Wozu dient das Modul Kontakte?
4.2.2 Was muss ich über Kontakte wissen?
4.2.3 Wozu dienen Kontaktordner?
4.3 Die Oberfläche des Moduls Kontakte
4.3.1 Das Kontakte-Panel
4.3.2 Das Kontakte-Übersichtsfenster
4.4 Kontakte anzeigen
4.4.1 Telefonliste anzeigen
4.4.2 Adresskarten anzeigen
4.4.3 Kontakte filtern
4.4.4 Detailansicht anzeigen
4.4.5 Hover anzeigen
4.4.6 Anlagen öffnen oder speichern
4.5 Kontakte anlegen
4.5.1 Kategorien zuordnen
4.5.2 Kontakt als privat kennzeichnen
4.5.3 Foto hinzufügen
4.5.4 Anlagen hinzufügen
4.5.5 Kontakt aus einer vCard-Anlage anlegen
4.6 Verteilerlisten anlegen
4.6.1 Kontakte aus einem Adressbuch hinzufügen
4.6.2 Kontakte als benutzerdefinierte Einträge hinzufügen
4.6.3 Kontakte aus der Verteilerliste löschen
4.7 Kontakte verwalten
4.7.1 Kontakte suchen
4.7.2 Kontakte bearbeiten
4.7.3 Kontakte drucken
4.7.4 Kontakte kopieren
4.7.5 Kontakte duplizieren
4.7.6 Kontakte verschieben
4.7.7 Kontakte mit Kategorien kennzeichnen
4.7.8 Kontakte mit Flags kennzeichnen
4.7.9 Kontakte als vCard-Anlage senden
4.7.10 Kontakte exportieren
4.7.11 Kontakte löschen
5 Modul Kalender
5.1 Überblick
5.2 Was Sie wissen sollten
5.2.1 Wozu dient das Modul Kalender?
5.2.2 Was muss ich über Termine wissen?
5.2.3 Wozu dienen Kalenderordner?
5.3 Die Oberfläche des Moduls Kalender
5.3.1 Das Kalender-Panel
5.3.2 Das Kalender-Übersichtsfenster
5.3.3 Wie navigiere ich im Kalender?
5.4 Kalender und Termine anzeigen
5.4.1 Kalender und Terminanzeige wählen
5.4.2 Kalenderansicht anzeigen
5.4.3 Listenansicht anzeigen
5.4.4 Detailansicht anzeigen
5.4.5 Teamansicht anzeigen
5.4.6 Hover anzeigen
5.4.7 Anlagen öffnen oder speichern
5.5 Termine anlegen
5.5.1 Termin anlegen in der Teamansicht
5.5.2 Terminbeginn und Terminende festlegen
5.5.3 Terminerinnerung festlegen oder beantworten
5.5.4 Terminserie anlegen
5.5.5 Kategorien zuordnen
5.5.6 Anzeige der Verfügbarkeit festlegen
5.5.7 Termin als privat kennzeichnen
5.5.8 Teilnehmer und Ressourcen hinzufügen
5.5.9 Anlagen hinzufügen
5.5.10 Termin aus einem iCal-Anhang anlegen
5.5.11 Terminkonflikte lösen
5.6 Termineinladung beantworten
5.6.1 Termin bestätigen
5.6.2 Terminbestätigung ändern
5.7 Termine mit externen Teilnehmern
5.7.1 Sie erstellen oder ändern einen Termin
5.7.2 Ein externer Teilnehmer erstellt oder ändert einen Termin
5.8 Termine verwalten
5.8.1 Termine suchen
5.8.2 Termine bearbeiten
5.8.3 Termine mit Drag & Drop bearbeiten
5.8.4 Terminserie bearbeiten
5.8.5 Termine drucken
5.8.6 Termine in einen anderen Ordner verschieben
5.8.7 Termine mit Kategorien kennzeichnen
5.8.8 Termine mit Flags kennzeichnen
5.8.9 Termine exportieren
5.8.10 Termine löschen
6 Modul Aufgaben
6.1 Überblick
6.2 Was Sie wissen sollten
6.2.1 Wozu dient das Modul Aufgaben?
6.2.2 Was muss ich über Aufgaben wissen?
6.2.3 Wozu dienen Aufgabenordner?
6.3 Die Oberfläche des Moduls Aufgaben
6.3.1 Das Aufgaben-Panel
6.3.2 Das Aufgaben-Übersichtsfenster
6.4 Aufgaben anzeigen
6.4.1 Listenansicht anzeigen
6.4.2 H-Split-Ansicht anzeigen
6.4.3 Hover anzeigen
6.4.4 Anlagen öffnen oder speichern
6.5 Aufgaben anlegen
6.5.1 Aufgabenfälligkeit und Aufgabenbeginn bestimmen
6.5.2 Aufgabenerinnerung festlegen oder beantworten
6.5.3 Aufgabenserie anlegen
6.5.4 Kategorien zuordnen
6.5.5 Aufgaben als privat kennzeichnen
6.5.6 Aufgabendetails hinzufügen
6.5.7 Teilnehmer hinzufügen
6.5.8 Anlagen hinzufügen
6.6 Aufgabeneinladung beantworten
6.6.1 Aufgabe bestätigen
6.6.2 Aufgabenbestätigung ändern
6.7 Aufgaben verwalten
6.7.1 Aufgaben suchen
6.7.2 Aufgaben bearbeiten
6.7.3 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
6.7.4 Aufgaben drucken
6.7.5 Aufgaben verschieben
6.7.6 Aufgaben mit Kategorien kennzeichnen
6.7.7 Aufgaben mit Flags kennzeichnen
6.7.8 Aufgaben exportieren
6.7.9 Aufgaben löschen
7 Modul InfoStore
7.1 Überblick
7.2 Was Sie wissen sollten
7.2.1 Wozu dient das Modul InfoStore?
7.2.2 Was muss ich über InfoStore-Einträge wissen?
7.2.3 Wozu dienen InfoStore-Ordner?
7.3 Die Oberfläche des Moduls InfoStore
7.3.1 Das InfoStore-Panel
7.3.2 Das InfoStore-Übersichtsfenster
7.4 InfoStore-Einträge anzeigen
7.4.1 Listenansicht anzeigen
7.4.2 H-Split-Ansicht anzeigen
7.4.3 Hover anzeigen
7.4.4 Aktuelle Dokumentversion öffnen oder speichern
7.4.5 InfoStore-Eintrag senden
7.5 InfoStore-Eintrag anlegen
7.5.1 Dokument hinzufügen
7.5.2 Kategorien zuordnen
7.6 InfoStore-Einträge verwalten
7.6.1 InfoStore-Einträge suchen
7.6.2 InfoStore-Einträge bearbeiten
7.6.3 InfoStore-Einträge drucken
7.6.4 InfoStore-Einträge verschieben
7.6.5 InfoStore-Einträge mit Kategorien kennzeichnen
7.6.6 InfoStore-Einträge mit Flags kennzeichnen
7.6.7 InfoStore-Einträge löschen
7.6.8 Mit WebDAV auf InfoStore-Einträge zugreifen
8 Optionen
8.1 Überblick
8.2 Einstellungen
8.2.1 Was kann eingestellt werden?
8.2.2 Allgemeine Konfiguration
8.2.3 Kategorien verwalten
8.2.4 Konfiguration der Startseite
8.2.5 Konfiguration des Moduls E-Mail
8.2.6 Konfiguration des Moduls Kalender
8.2.7 Konfiguration des Moduls Kontakte
8.2.8 Konfiguration des Moduls Aufgaben
8.2.9 Konfiguration des Moduls InfoStore
8.2.10 Benutzerdaten ändern
8.2.11 Administration
8.2.12 Einstellungs-Assistent verwenden
8.3 Import
8.3.1 Welche Daten können importiert werden?
8.3.2 Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
8.3.3 Kontakte im vCard-Format importieren
8.3.4 Kontakte im CSV-Format importieren
8.4 Export
8.4.1 Kontakte mit Hilfe von WebDAV exportieren
8.4.2 Termine und Aufgaben mit Hilfe von WebDAV exportieren
8.5 Ordnerverwaltung
8.5.1 Was muss ich über Ordner wissen?
8.5.2 Kontextmenü bei Ordnern
8.5.3 Ordner anlegen
8.5.4 Ordner umbenennen
8.5.5 Ordner verschieben
8.5.6 Link zu einem Ordner senden
8.5.7 Ordner löschen
8.6 Freigaben und Rechte
8.6.1 Was muss ich über Freigaben und Rechte wissen?
8.6.2 Welche vorgegebenen Rechte haben Benutzer an Ordnern?
8.6.3 Wo finde ich freigegebene Ordner anderer Benutzer?
8.6.4 E-Mail-Ordner abonnieren
8.6.5 Ordner freigeben
8.6.6 Welche Rechte-Einstellungen sind sinnvoll?
8.7 Publish&Subscribe
8.7.1 Wozu dient Publish&Subscribe?
8.7.2 Welche Daten werden unterstützt?
8.7.3 Daten abonnieren
8.7.4 Daten veröffentlichen
8.7.5 Abonnierte und veröffentlichte Ordner verwalten
8.8 Social Messaging (Vorschau)
8.8.1 Wozu dient Social Messaging?
8.8.2 Welche Nachrichtenquellen werden unterstützt?
8.8.3 Nachrichtenquelle abonnieren
8.8.4 Nachrichten lesen und senden
Stichwortverzeichnis