Sie haben folgende Möglichkeiten:
Eine E-Mail verschlüsselt senden. Nur Sie und die Empfänger können den Inhalt der E-Mail lesen.
Eine E-Mail mit Signatur senden. Die Signatur stellt sicher, dass der Empfänger erkennen kann, ob der E-Mail Inhalt auf dem Transportweg verändert wurde.
Eine E-Mail verschlüsselt und mit Signatur senden.
So senden Sie eine verschlüsselte E-Mail:
Im E-Mail-Bearbeitungsfenster klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf das Symbol
. Oberhalb des E-Mail-Textes wird eine Funktionsleiste angezeigt. Ein Text in der Funktionsleiste weist darauf hin, dass die E-Mail verschlüsselt wird.Symbole neben den Empfängern zeigen an, ob die Nachricht für diesen Empfänger verschlüsselt werden kann. Wenn Sie auf ein Symbol zeigen, wird eine Erläuterung angezeigt.
Um weitere Optionen zu verwenden, klicken Sie in der Funktionsleiste auf
.Um die E-Mail zusätzlich zu signieren, aktivieren Sie
.Alternativ können Sie in der Schaltflächenleiste das Menü
verwenden.Damit der Empfänger die E-Mail verschlüsselt beantworten kann, benötigt er Ihren öffentlichen Schlüssel. Bei Bedarf können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel als Anhang senden. Dazu aktivieren Sie
.Alternativ können Sie in der Schaltflächenleiste das Menü
verwenden.Wenn in den Guard-Einstellungen aktiviert ist, können Sie das PGP-Format bestimmen.
Standardmäßig werden verschlüsselte E-Mails im Format
gesendet. Einige ältere E-Mail Clients unterstützen nur PGP Inline. Wenn der Empfänger einen solchen Client verwendet, aktivieren Sie .Hinweis: Wenn Sie
verwenden, können Sie keine E-Mails im HTML-Format senden.Klicken Sie auf
.Wenn Sie an neue Empfänger senden, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Empfängern Hinweise zum Öffnen der verschlüsselten E-Mail senden können.
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Übergeordnetes Thema: E-Mail-Kommunikation verschlüsseln