5.4.11. Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden

Eine Abwesenheitsbenachrichtigung informiert den Absender einer E-Mail darüber, dass Sie Ihre E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht abrufen werden. Sie können Folgendes einstellen:

Den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung.
Den Zeitraum, für den die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist.
Die E-Mail-Adressen, für die die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist.

So erstellen und aktivieren Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung:

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Klicken Sie unten auf Abwesenheitsbenachrichtigung.

Alternativ verwenden Sie in den E-Mail-Einstellungen die Schaltfläche Abwesenheitsbenachrichtigung.

Das Fenster Abwesenheitsbenachrichtigung öffnet sich.
Aktivieren Sie die Schaltfläche Abwesenheitsbenachrichtigung .
Um den Zeitraum zu bestimmen, in dem die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird, aktivieren Sie Abwesenheitsbenachrichtigung nur für diese Dauer versenden. Legen Sie den Beginn und das Ende fest.

Hinweis: Je nach Konfiguration steht diese Einstellung nicht zur Verfügung.
Erstellen Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung.
Um alle Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen.
- Sie können bestimmen, in welchem Intervall die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird, wenn wiederholt E-Mails des gleichen Absenders eingehen.
- Sie können bestimmen, von welcher Absenderadresse die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird.
- Die Abwesenheitsbenachrichtigung wird gesendet, wenn Sie Nachrichten an Ihrer primären E-Mail-Adresse empfangen. Sie können bestimmen, dass eine Abwesenheitsbenachrichtigung auch gesendet wird, wenn Sie Nachrichten an andere E-Mail-Adressen empfangen.
Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

Wenn eine Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist, werden die folgenden Hinweise angezeigt:

Auf der Seite der E-Mail-Einstellungen wird in der Schaltfläche Abwesenheitsbenachrichtigung ein zusätzliches Symbol angezeigt.
In der App E-Mail wird oberhalb der Liste der E-Mails ein Hinweistext angezeigt. Anklicken des Hinweistextes öffnet das Fenster Abwesenheitsbenachrichtigung.

Tipp: Die Abwesenheitsbenachrichtigung wird als E-Mail-Filter eingetragen. Sie können die Abwesenheitsbenachrichtigung auch bei den Einstellungen zu E-Mail-Filtern bearbeiten.

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