Kalender

In einer Kalenderansicht wird die Darstellung der Termine von den folgenden Faktoren bestimmt:

• Anzeige Ihrer Verfügbarkeit während der Dauer des Termins: Gebucht, Frei

• Status Ihrer Terminbestätigung: Bestätigt, Vorläufig, Abgelehnt

• Sichtbarkeit des Termins in freigegebenen Kalendern für Benutzer, die keine Teilnehmer sind: Standard, Privat, Geheim

• Wenn genügend Platz vorhanden ist, werden in den Kalenderansichten, Tag, Arbeitswoche und Woche Symbole angezeigt für: Serientermin, Termin mit Teilnehmern, privater Termin, geheimer Termin, vorläufiger Termin

Die Darstellungen unterscheiden sich durch Farben, Symbole und unterschiedliche Schraffuren.

Darstellung von Terminen, die für alle sichtbar sind

Je nach Anzeige der Verfügbarkeit werden öffentliche Termine in den folgenden Farben und Mustern angezeigt:

• Frei: Gewählte Farbe mit breiten diagonalen Streifen

• Gebucht: Gewählte Farbe

Wenn Sie keine Farbe wählen, wird die Farbe des Kalenders verwendet. Je nach Status der Terminbestätigung werden öffentliche Termine folgendermaßen angezeigt:

• Bestätigte Termine werden in der Farbe und dem Muster der Verfügbarkeit angezeigt.

• Vorläufig bestätigte Termine werden mit Fragezeichen angezeigt.

• Abgelehnte Termine werden in Hellgrau mit durchgestrichenem Betreff angezeigt.

  Tipp: Sie können in den Kalender-Einstellungen bestimmen, ob abgelehnte Termine angezeigt werden.

Hinweis: In öffentlichen oder freigegebenen Kalendern sehen Sie nur die Farben von Terminen, die Sie selbst angelegt haben.

Darstellung von privaten Terminen oder geheimen Terminen

Private Termine und geheime Termine werden folgendermaßen angezeigt:

• Private Termine werden in der Farbe Grau angezeigt und durch das Symbol Privat gekennzeichnet.

  Benutzer, die keine Teilnehmer sind, können in freigegebenen Kalendern nur den Zeitpunkt des Termins sehen.

• Geheime Termine werden in der Farbe Grau angezeigt und durch das Symbol Privat gekennzeichnet.

  Benutzer, die keine Teilnehmer sind, können in freigegebenen Kalendern den Termin nicht sehen. Der geheime Termin wird bei der Behandlung von Konflikten nicht berücksichtigt. Der geheime Termin wird in der Planungsansicht nicht angezeigt.

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